Náklady a osoby odpovědné za činnost v domácí kanceláři
Jak digitalizace postupuje, stále více lidí je schopno pracovat alespoň částečně z domova. V současné době je již 20% zaměstnanců, kteří alespoň částečně vykonávají mobilní práci. To prokazuje prokazatelně pozitivní vliv na výkon a spokojenost zaměstnanců a podporuje lepší dohodu mezi rodinou a prací.
My z Obchodní centrum Niederrhein Objasněte nejdůležitější náklady na činnosti domácí kanceláře a určete, kdo za takovou pozici nese odpovědnost.
Práce v domácí kanceláři: Měli byste to považovat za zaměstnavatele
Nejprve byste měli vědět, že na mobilní pracovní stanici neexistuje žádné zákonné právo. Vy jako zaměstnavatel rozhodnete, zda vztah důvěry se svými zaměstnanci je dostatečný pro vytvoření mobilních pracovišť. Pokud však zaměstnanci povolíte provádět jednotlivé úkoly na dálku nebo pracovat zcela z domova, neměli by být ostatní zaměstnanci znevýhodňováni. To znamená, že zaměstnanci ve stejném postavení a ve stejné oblasti činnosti mají stejná práva a v tomto případě mají oba nárok na mobilní postavení.
Poznámka: Pokud nabízíte mobilní práci, musíte zaplatit za kancelářské vybavení svých zaměstnanců. Patří sem například:
- Nezbytný kancelářský nábytek
- Laptop / počítač
- Náklady na telefon a internet
Na domácí práce se vztahují následující právní pokyny:
- Práce v neděli a ve svátky nejsou povoleny
- Maximální denní pracovní doba je 10 hodin
- Mezi pracovními obdobími musí být umožněna přestávka alespoň 11 hodin
Stejně tak je důležité poskytnout zaměstnancům bezpečné možnosti kontaktu (například pomocí šifrování SSL) a vybavit je vhodným bezpečnostním softwarem. Proto jsou citlivá data vaší společnosti a vašich zákazníků chráněna a nejsou viditelná třetím stranám.
Práce v domácí kanceláři: Měli byste to považovat za zaměstnance
I jako zaměstnanec, který má možnost pracovat v domácí kanceláři, byste si měli být vědomi určitých věcí. Na jedné straně by mělo být pořizování citlivých údajů společnosti nebo dokonce zákazníků prováděno pouze v souladu s nejpřísnějšími bezpečnostními předpisy a konkrétně dohodnutými se zaměstnavatelem.
Na druhé straně je důležité, aby se firemní počítač používal výhradně vy, a nikoli navíc vaši rodinní příslušníci. Předávání hesel by samozřejmě mělo být vyloučeno.
Vždy pamatujte: Váš šéf není povinen dát vám mobilní práci. Jedná se o dobrovolný výkon vašeho zaměstnavatele založený na velké důvěře. Abyste si udrželi tento dobrý vztah, měli byste kromě správného měření času dbát na to, aby vaše výhody netrpěly dalšími svobodami. Všechny strany tedy zůstávají spokojené a harmonické soužití může pokračovat.
Účast podnikové rady na mobilní práci
Pracovní rada má také hlas pro mobilní práci, s výjimkou případů, kdy se domácí práce obvykle zavádí nebo ne. Pokud však svým zaměstnancům dovolíte pracovat na dálku, je nutné se s konkrétními změnami obrátit na radu zaměstnanců.
Mobilní práce: Zde má slovo rada zaměstnanců
- Změna pracovní doby
- Týdenní / měsíční hodiny zaměstnanců
- Plánování projektové práce
- Dodržování bezpečnostních požadavků na zaměstnance
Máte nějaké dotazy ohledně domácí kanceláře nebo chcete jednu pro své zaměstnance? Pronájem obchodní adresyaby vaše firma byla ještě vážnější? Rádi vám pomůžeme se slovy a skutky a pomůžeme vám optimalizovat vaše podnikání!
