'

Kostnader og personer som er ansvarlige for aktiviteter på hjemmekontoret

hjemmekontor

Etter hvert som digitaliseringen skrider frem, er stadig flere i stand til å jobbe minst delvis hjemmefra. For tiden er det allerede 20% av de ansatte som i det minste delvis utfører en mobiljobb. Dette har påviselig en positiv effekt på ytelsen og tilfredsheten hos de ansatte og fremmer en bedre avtale mellom familie og arbeid.

Vi fra Forretningssenter Niederrhein Avklar de viktigste kostnadene ved hjemmekontoraktiviteter og definer hvem som påtar seg ansvaret for en slik stilling.

Arbeid på hjemmekontoret: Du bør betrakte dette som arbeidsgiver

Først bør du vite at det ikke er lovlig rett til en mobil arbeidsstasjon. Du som arbeidsgiver bestemmer om tillitsforholdet til dine ansatte er tilstrekkelig til å skape mobile arbeidsplasser. Imidlertid, hvis du lar en ansatt utføre individuelle oppgaver eksternt eller jobbe helt hjemmefra, bør ikke andre ansatte bli dårligere. Dette betyr at ansatte i samme stilling og i samme aktivitetsfelt har de samme rettighetene og i dette tilfellet har begge rett til en mobil stilling.

Merk: Hvis du tilbyr mobilt arbeid, må du betale for kontorutstyret til dine ansatte. Disse inkluderer for eksempel:

  • Nødvendige kontormøbler
  • Bærbar / datamaskin
  • Telefon- og internettkostnader

Følgende juridiske retningslinjer gjelder for hjemmearbeid:

  • Arbeid på søndager og helligdager er ikke tillatt
  • Maksimal daglig arbeidstid er 10 timer
  • En pause på minst 11 timer må være tillatt mellom arbeidsperioder

På samme måte er det viktig å gi ansatte sikre kontaktalternativer (for eksempel gjennom SSL-kryptering) og utstyr dem med riktig sikkerhetsprogramvare. Dermed er sensitive data fra din bedrift og dine kunder beskyttet og ikke synlige for tredjepart.

Arbeid på hjemmekontoret: Du bør vurdere dette som en ansatt

Selv som en ansatt som har muligheten til å jobbe på hjemmekontoret, bør du være klar over visse ting. På den ene siden bør innsamlingen av sensitive bedrifter eller til og med kundedata bare utføres i samsvar med de strengeste sikkerhetsforskrifter og konkret avtalt med arbeidsgiveren.

På den annen side er det viktig at firmamaskinen din utelukkende brukes av deg og ikke i tillegg av familiemedlemmene. Å gi passord bør selvfølgelig utelukkes.

Husk alltid: Sjefen din er ikke forpliktet til å gi deg muligheten for et mobilarbeid. Dette er en frivillig ytelse fra arbeidsgiveren din basert på stor tillit. For å opprettholde dette gode forholdet, bør du i tillegg til korrekt tidtaking sørge for at fordelene dine ikke lider av de ekstra frihetene. Dermed forblir alle parter fornøyde og den harmoniske sameksistensen kan videreføres.

Arbeidsrådets deltakelse i mobilarbeid

Arbeidsrådet har også en stemme for mobilarbeid, bortsett fra når det gjelder om hjemmearbeid generelt blir introdusert eller ikke. Imidlertid, hvis du lar dine ansatte arbeide eksternt, må arbeidsrådet rådføres for spesifikke endringer.

Mobilt arbeid: Her har arbeidsrådet et ord

  • Endring av arbeidstid
  • Ukens / månedlige timer for de ansatte
  • Planlegging av prosjektarbeid
  • Opprettholde sikkerhetskrav til den ansatte

Har du noen spørsmål om hjemmekontoret, eller vil du ha et for dine ansatte? Lei forretningsadresseå gjøre bedriften din enda mer alvorlig? Vi hjelper deg gjerne med ord og gjerninger og hjelper deg med å optimalisere virksomheten din!

Translate »