Naarmate de digitalisering vordert, kunnen steeds meer mensen minstens gedeeltelijk vanuit huis werken. Momenteel is er al 20% van de werknemers die ten minste gedeeltelijk een mobiele taak uitvoeren. Dit heeft aantoonbaar een positief effect op de prestaties en tevredenheid van de werknemers en bevordert een betere overeenkomst tussen gezin en werk.

Wij van Bedrijvencentrum Niederrhein Verduidelijk de belangrijkste kosten van thuiskantooractiviteiten en definieer wie de verantwoordelijkheid voor een dergelijke positie op zich neemt.

Werken op het thuiskantoor: u moet dit als werkgever beschouwen

Allereerst moet u weten dat er geen wettelijk recht is op een mobiel werkstation. U als werkgever beslist of de vertrouwensrelatie met uw werknemers voldoende is om mobiele werkplekken te creëren. Als u een medewerker echter toestaat individuele taken op afstand uit te voeren of volledig vanuit huis te werken, mogen andere werknemers niet worden benadeeld. Dit betekent dat werknemers in dezelfde functie en op hetzelfde werkterrein dezelfde rechten hebben en in dit geval beide recht hebben op een mobiele functie.

Let op: Als u mobiel werk aanbiedt, moet u betalen voor de kantoorapparatuur van uw werknemers. Deze omvatten bijvoorbeeld:

• Noodzakelijk kantoormeubilair
• Laptop / computer
• Telefoon- en internetkosten

De volgende wettelijke richtlijnen zijn van toepassing op thuiswerk:

• Werken op zon- en feestdagen is niet toegestaan
• De maximale dagelijkse werktijd is 10 uur
• Een pauze van minimaal 11 uur moet worden toegestaan ​​tussen werkperioden

Evenzo is het belangrijk om werknemers beveiligde contactopties te bieden (bijvoorbeeld via SSL-codering) en hen uit te rusten met de juiste beveiligingssoftware. Gevoelige gegevens van uw bedrijf en uw klanten zijn dus beveiligd en niet zichtbaar voor derden.

Werken in het thuiskantoor: u moet dit als een werknemer beschouwen

Zelfs als een werknemer die de mogelijkheid heeft om in het thuiskantoor te werken, moet u zich bewust zijn van bepaalde dingen. Enerzijds mag het verzamelen van gevoelige bedrijfs- of zelfs klantgegevens alleen worden uitgevoerd in overeenstemming met de strengste veiligheidsvoorschriften en concreet overeengekomen met de werkgever.

Anderzijds is het belangrijk dat uw bedrijfscomputer uitsluitend door u wordt gebruikt en niet aanvullend door uw gezinsleden. Het doorgeven van wachtwoorden moet natuurlijk worden uitgesloten.

Onthoud altijd: Je baas is niet verplicht je de mogelijkheid van mobiel werken te geven. Dit is een vrijwillige prestatie van uw werkgever op basis van groot vertrouwen. Om deze goede relatie te behouden, moet u er naast de juiste tijdregistratie op letten dat uw voordelen niet onder de extra vrijheden lijden. Zo blijven alle partijen tevreden en kan de harmonieuze coëxistentie worden voortgezet.

Deelname van de ondernemingsraad aan mobiel werken

De ondernemingsraad heeft ook een stem voor mobiel werken, behalve als het gaat om de vraag of thuiswerk algemeen wordt ingevoerd of niet. Als u uw werknemers echter toestaat op afstand te werken, moet de ondernemingsraad worden geraadpleegd voor specifieke wijzigingen.

Mobiel werken: hier heeft de ondernemingsraad inspraak

• Wijziging van werktijden
• Wekelijkse / maandelijkse uren van de werknemers
• Planning van projectwerk
• Handhaving van veiligheidseisen voor de werknemer

Heeft u vragen over het thuiskantoor of wilt u er een voor uw werknemers? Zakelijk adres hurenom uw bedrijf nog serieuzer te maken? We helpen u graag met woorden en daden en helpen u om uw bedrijf te optimaliseren!