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L’année dernière seulement en Allemagne, selon le Département de recherche Statista plus d'un demi-million de fondateurs.

Ils avaient tous la décision de décider s'ils dirigeaient leur entreprise ou leur freelance à une adresse privée, louaient un bureau coûteux ou se repliaient sur une adresse professionnelle virtuelle. Le centre d’affaires de Niederrhein est le premier point de contact en ce qui concerne l’enregistrement discret d’un commerce ou d’une autre entreprise indépendante.

Pourquoi une adresse professionnelle externe et surtout la discrétion associée sont-elles si importantes, vous le découvrirez ci-dessous!

Construire une entreprise - 3: de bonnes raisons de discrétion

L'ouverture d'une entreprise pose de nombreux défis organisationnels. L'un d'entre eux fait référence à l'adresse à laquelle le commerce respectif doit être enregistré. Le moyen le plus simple consiste à enregistrer l’entreprise sur votre propre adresse personnelle. Cependant, cette stratégie n’est pas une alternative à long terme et implique de nombreux inconvénients, voire des risques.

Home Office - Un rêve devenu réalité

Travailler au bureau à domicile - Un rêve devenu réalité

1. Questions privées et affaires distinctes

La séparation entre vie privée et vie professionnelle est probablement la raison la plus importante invoquée par les entrepreneurs potentiels pour enregistrer leur commerce à une adresse étrangère.

En moyenne, les fondateurs travaillent plus que des employés à plein temps pour développer leur entreprise le plus rapidement possible et pour être dans le noir. Tout le monde se réjouit d'une soirée de détente en famille ou d'un week-end bien mérité.

Toutefois, si vous avez enregistré votre entreprise sur votre adresse privée, vous devez toujours vous attendre à devoir recevoir des livraisons ou des clients et prospects dans votre temps libre.

Le centre d’affaires Niederrhein vous soulage et vous propose une adresse professionnelle virtuelle avec de nombreux bonus de votre choix pour un prix modique. Informez-vous!

2. Construisez une entreprise sur le côté

Vous êtes un employé et souhaitez créer votre propre entreprise, accessoirement? Il va sans dire que votre patron n’est pas informé de votre projet d’emploi indépendant et cherche un remplaçant prématuré.

Au centre d’affaires Niederrhein, nous portons une attention particulière à la discrétion, respectons votre désir d’anonymat et offrons le meilleur service possible!

3. Deuxième pilier de l'autre profession

Vous êtes déjà indépendant et avez l’intention de faire un deuxième pas dans une autre profession? Bien entendu, il est plus logique que vos fournisseurs, clients et prospects ne soient pas directement dirigés vers votre entreprise, qui peut se trouver dans des créneaux très différents.

Un enregistrement discret de l'entreprise via le centre d'affaires Niederrhein vous permet de séparer votre clientèle et de développer pleinement vos possibilités dans les différents domaines d'activité.

Realisation Dream - Business Center Niederrhein vous soutient

Dream Realization - Le Business Center Niederrhein vous soutient

Business Center Niederrhein vous offre la discrétion au plus haut niveau

Une inscription discrète d’une entreprise a une influence directe sur votre positionnement et donc sur votre réussite dans leur secteur d’activité.

Faites le bon choix et séparez votre entreprise dès le début.

Au Business Center Niederrhein, vous n'avez pas à investir énormément pour louer un bureau entier. Vous acquérez une adresse professionnelle virtuelle dans l’un des quartiers prestigieux de Krefeld, que vous pouvez présenter à vos clients et fournisseurs potentiels en toute conscience.

Malgré les nombreuses Zubuchungsmöglichkeiten nos prix restent très clairs et permettent même aux fondateurs de louer une adresse professionnelle virtuelle!

 

En Allemagne, de plus en plus de personnes aspirent à un meilleur accord entre travail et famille. Travailler au bureau à domicile peut concrétiser ces souhaits et offrir une flexibilité professionnelle.

Dans l'article d'aujourd'hui, nous traitons de la situation juridique allemande actuelle en matière de télétravail et dressons un bref aperçu des avantages du bureau à domicile.

La situation juridique en Allemagne: voilà à quoi ça ressemble

Alors que les Pays-Bas introduisent déjà le droit restreint de travailler à domicile chez eux dès l'année 2015 et sont considérés comme un pionnier européen de la conception de postes de travail modernes, l'Allemagne est à la traîne. Nous n'avons pas de loi qui donne à l'employé le droit de travailler à la maison. Seul l'employeur doit décider s'il convient d'octroyer à ses employés le souhait d'une meilleure compatibilité entre professionnels et privés.

Pour certains 40% des employés allemands, la plupart des créations d’entreprises et des indépendants travaillent dans la réalité: ils tirent parti du travail à domicile et des nombreux avantages qui en découlent. Cependant, ce modèle a aussi ses inconvénients. Mais ceux-ci peuvent être évités en faisant un petit changement. Commençons par les avantages.

Travailler au bureau à domicile: les avantages

Que vous soyez un employeur ou un employé, le travail à domicile présente des avantages clés pour les deux côtés, que nous énumérons ci-dessous.

Avantages pour les employeurs:

  1. Les employés tombent rarement malades

Un léger rhume peut déjà constituer une raison suffisante pour perdre un emploi. Les employés travaillant à domicile sont isolés et ne peuvent pas être infectés par leurs pairs. Il est également possible de travailler à la maison avec un froid léger, puisque le chemin de travail stressant est éliminé et que vous pouvez le rendre confortable chez vous.

  1. Plus forte rétention du personnel

Lorsque vous rencontrez vos employés et que vous souhaitez avoir un mode de travail indépendant et flexible, ils aiment travailler. Les employés heureux réfléchissent à deux fois avant de changer d’emploi et ont montré de meilleures performances.

  1. économies de coûts

Non seulement les jours d'absence les plus bas vous font économiser en tant qu'employeur. De même, toutes les dépenses liées à la location de locaux commerciaux supplémentaires seront perdues. En outre, de nombreuses entreprises offrent gratuitement à leurs employés des collations, des fruits ou des boissons. Ces avantages sont également supprimés si les employés travaillent à distance.

Avantages pour les travailleurs:

  1. En tant que travailleur, vous bénéficiez d'une gestion du temps relativement libre et pouvez mieux équilibrer votre famille et votre travail.
  2. Les longues distances de travail sont éliminées et vous pouvez utiliser le temps supplémentaire comme une pause pour votre travail.
  3. Vous avez la possibilité de travailler de manière indépendante et d'assumer plus de responsabilités. À long terme, une telle approche augmente vos chances de promotion interne.

En tant qu'indépendant Bénéficiez de tous les avantages mentionnés ci-dessus et pouvez même réclamer les frais exposés pour votre lieu de travail dans certaines conditions à des fins fiscales.

Pourquoi une adresse professionnelle vaut la peine

La distribution professionnelle du courrier et les demandes des clients dans la sphère privée font partie des inconvénients majeurs du bureau à domicile. En outre, la plupart des grandes entreprises ont l'habitude de rechercher des partenaires sur Google et ne sont pas particulièrement agréablement surprises lorsque le "bureau" se trouve dans un quartier résidentiel ou dans un bâtiment préfabriqué.

Pour que de tels effets secondaires désagréables puissent être exclus, il est recommandé de adresse commerciale accès.

Il vous suffit de nous contacter et nous vous expliquerons gratuitement et sans engagement les possibilités et les avantages d'une adresse commerciale louée!

Au fur et à mesure que la numérisation progresse, de plus en plus de personnes sont capables de travailler au moins partiellement à domicile. Actuellement, il existe déjà 20% des employés qui effectuent au moins partiellement un travail mobile. Cela a manifestement un effet positif sur la performance et la satisfaction des employés et favorise un meilleur accord entre la famille et le travail.

Nous de Centre d'affaires Niederrhein Clarifiez les coûts les plus importants des activités de bureau à domicile et définissez qui assume la responsabilité d'un tel poste.

Travailler au bureau à domicile: vous devriez considérer cela comme un employeur

Premièrement, vous devez savoir qu’il n’existe aucun droit légal sur un poste de travail mobile. En tant qu’employeur, vous décidez si la relation de confiance avec vos employés est suffisante pour créer des postes de travail mobiles. Toutefois, si vous autorisez un employé à effectuer des tâches individuelles à distance ou à travailler entièrement à domicile, les autres employés ne doivent pas être désavantagés. Cela signifie que les employés occupant le même poste et le même secteur d'activité ont les mêmes droits et, dans ce cas, ont droit à un poste mobile.

Note: Si vous proposez du travail mobile, vous devez payer pour l'équipement de bureau de vos employés. Ceux-ci incluent, par exemple:

  • Mobilier de bureau nécessaire
  • Ordinateur portable / ordinateur
  • Frais de téléphone et Internet

Les directives légales suivantes s'appliquent au travail à domicile:

  • Travailler le dimanche et les jours fériés n'est pas autorisé
  • Le temps de travail quotidien maximum est de 10 hours
  • Une pause d'au moins 11 heures doit être autorisée entre les périodes de travail

De même, il est important de fournir aux employés des options de contact sécurisées (par exemple via le cryptage SSL) et de les équiper du logiciel de sécurité approprié. Ainsi, les données sensibles de votre entreprise et de vos clients sont protégées et invisibles aux tiers.

Travailler au bureau à domicile: Vous devriez considérer cela comme un employé

Même en tant qu'employé qui a la possibilité de travailler au bureau à domicile, vous devez être au courant de certaines choses. D'une part, la collecte des données sensibles de l'entreprise ou même du client ne doit être effectuée que dans le respect des règles de sécurité les plus strictes et convenue de manière concrète avec l'employeur.

D'autre part, il est important que l'ordinateur de votre entreprise soit utilisé exclusivement par vous et non par les membres de votre famille. La transmission de mots de passe devrait bien sûr être exclue.

Rappelez-vous toujours: Votre patron n'est pas obligé de vous donner la possibilité d'un travail mobile. Il s’agit d’une performance volontaire de votre employeur basée sur une grande confiance. Afin de maintenir cette bonne relation, vous devez veiller, en plus du chronométrage correct, à ce que vos avantages ne souffrent pas des libertés supplémentaires. Ainsi, toutes les parties restent satisfaites et la coexistence harmonieuse peut être poursuivie.

Participation du comité d'entreprise au travail mobile

Le comité d'entreprise a également une voix pour le travail mobile, sauf lorsqu'il s'agit de savoir si le travail à domicile est généralement introduit ou non. Toutefois, si vous autorisez vos employés à travailler à distance, le comité d'entreprise doit être consulté pour des modifications spécifiques.

Travail mobile: le comité d'entreprise a son mot à dire

  • Changement des heures de travail
  • Heures hebdomadaires / mensuelles des employés
  • Planification du travail de projet
  • Maintien des exigences de sécurité pour l'employé

Vous avez des questions sur le bureau à domicile ou vous en voulez une pour vos employés? Adresse professionnelle à louerrendre votre entreprise encore plus sérieuse? Nous sommes heureux de vous aider avec des mots et des actes et vous aider à optimiser votre entreprise!

Vous voulez démarrer une entreprise ou en avez déjà une, mais vous souhaitez séparer le privé et le professionnel et cherchez maintenant la solution optimale?

Le centre d'affaires Niederrhein vous offre maintenant la possibilité de louer une adresse professionnelle sur le Bas-Rhin, au cœur de la métropole Rhin-Ruhr. Cela vous permettra de faire livrer votre courrier à l'adresse de location et de l'afficher dans les factures et autres documents sans révéler l'adresse de votre domicile. Cela présente le grand avantage de pouvoir séparer les affaires privées des affaires dès le départ et de ne recevoir aucun envoi ni paquet gênant livré à votre domicile. Bien entendu, vous pouvez également publier cette adresse au registre du commerce ou auprès des autorités en tant que siège social de la société.

Il peut être très pratique de louer une adresse professionnelle, en particulier pour les jeunes entrepreneurs et fondateurs.

Pourquoi une adresse professionnelle dans le centre d'affaires vaut la peine pour les fondateurs

Tout le monde sait qu'une entreprise performante implique des espaces de stockage et de bureau. Plus l'adresse de la société est exclusive, plus la société sera performante. S'il est possible pour les fondateurs de louer des entrepôts plutôt qu'un garage, la location d'espaces de travail spécialisés dépasse souvent largement le budget alloué.

Au plus tard, lors de l'organisation de réunions avec des clients ou de réunions avec des partenaires potentiels, il est pratique de disposer d'une salle de conférence spéciale ou au moins d'un bureau.

Demandez-vous comment vos entrepreneurs se sentent les bienvenus dans un petit appartement 1 situé à la périphérie. La réponse que vous pourrez imaginer: une grande partie ne fera pas d’affaires avec vous à l’avenir, puisqu’il est supposé qu’un entrepreneur prospère peut se permettre un espace de bureau approprié.

En louant une adresse professionnelle au Businesscenter Niederrhein, vous pourrez utiliser nos salles de conférence internes et laisser une bonne impression à vos clients et à vos partenaires commerciaux dès le départ.

Comment louer une adresse professionnelle fonctionne

Pour louer une adresse professionnelle au Businesscenter Niederrhein, il vous suffit de remplir un formulaire et de nous l'envoyer par e-mail, fax ou courrier. Vous recevrez alors une confirmation opportune de votre location réussie et pourrez utiliser l'adresse professionnelle rentable.

Nous acceptons le courrier et vous le transmettons après accord, ainsi que d'autres services tels que la numérisation de contenu, un service téléphonique ou un assistant virtuel peuvent être réservés.

Êtes-vous intéressé par nos services? Alors appelez-nous sans engagement et informez-vous des vastes possibilités de coopération avec Businesscenter Niederrhein - nous prendrons volontiers du temps pour vos préoccupations!

Adresse commerciale à louer: Les avantages

Vous souhaitez louer une adresse professionnelle et connaître à l'avance les avantages de notre service? C'est ton droit!

Les avantages:

  • Une adresse payante conforme aux dispositions légales
  • Pas de contrats à bascule, souvent associés à des immeubles locatifs
  • Amélioration de l'appel grâce à un emplacement de bureau préféré
  • Meilleure séparation des particuliers et des entreprises via des adresses séparées

En réservant une adresse professionnelle virtuelle, vous n'aurez plus à vous soucier des agents agaçants qui se tiennent soudainement à votre porte! Votre adresse personnelle restera privée et les questions professionnelles viendront à votre adresse professionnelle virtuelle et seront traitées par nous comme vous le souhaitez.

Avantages d'une adresse professionnelle

A quoi sert une adresse professionnelle virtuelle?

Une adresse professionnelle sert principalement à la séparation entre le privé et le professionnel. En outre, une adresse professionnelle, en particulier si elle se situe dans un quartier branché et recherché, exerce un effet de confiance. Les clients veulent être sûrs que la coopération future sera fructueuse et qu’ils ont trouvé un expert.

Le problème, c’est que les fondateurs des entreprises ne sont généralement pas en mesure d’investir quelques centaines voire mille euros par mois dans une adresse professionnelle. La représentativité en pâtit cependant énormément si l’on veut s’implanter dans une industrie en tant qu’expert et continuer à travailler dans le Home Office. Cela suggère de manière subliminale aux clients qu’ils ne sont pas en mesure de louer des locaux commerciaux. Même si, dans un tel cas, vous répondez honnêtement à la question d'une adresse commerciale et dites que vous êtes en phase de démarrage, il se peut que vous évitiez les clients. En effet, de nombreuses grandes entreprises ne souhaitent pas travailler avec des entreprises en démarrage, car elles pensent ne pas disposer de l'expertise nécessaire.

Une adresse professionnelle virtuelle dans l'un des quartiers les plus en vogue de Duisburg vous donne un aspect professionnel et réputé, tout en vous permettant de séparer les problèmes privés des affaires.

Pourquoi créer une entreprise dans votre propre salon n'est pas la solution idéale

Imaginez, vous recherchez un partenaire de coopération pour un projet de plus grande envergure. Vous rencontrerez un site Web attrayant, trouverez de nombreuses références positives et voudrez maintenant contacter votre partenaire commercial potentiel pour compléter les détails du projet. Vous le recherchez sur Google et trouvez un immeuble dans le Plattenbauviertel à cette adresse. Voulez-vous toujours contacter ce candidat potentiel ou préférez-vous rechercher un autre partenaire?

En particulier pour les gros clients, vous ne vous sentez pas confiant lorsque vous recherchez sur Internet l'adresse professionnelle d'un sous-traitant ou partenaire potentiel, cette adresse étant située dans une zone résidentielle. Donc, si vous envisagez de travailler avec de grandes entreprises à l’avenir, qui ont généralement des emplois importants et lucratifs, vous devez absolument envisager de louer des locaux commerciaux.

Quelles conditions une adresse commerciale en Allemagne doit-elle remplir?

Avant de louer une adresse professionnelle virtuelle, vous devez vous familiariser avec la jurisprudence allemande, car chaque adresse n'est pas nécessairement une adresse professionnelle.

Les éléments 3 suivants doivent être indiqués à une adresse professionnelle.

Avant de choisir une adresse professionnelle, vous devez vous assurer que celle-ci est conforme à la jurisprudence. Il y a trois points de base à considérer:

  1. Une adresse professionnelle doit avoir une adresse payante. Cela signifie que même la correspondance officielle, par exemple, reçue d'organes de l'Etat et PostfachBesoin d'être reconnu par vous personnellement ou par un mandataire. Si un représentant autorisé accepte vos lettres, vous devez vous assurer que toutes les lettres vous sont envoyées dans un délai raisonnable.
  2. Si vous publiez l'adresse professionnelle sur votre site Web ou sur d'autres plateformes, en plus de l'adresse complète et des données pertinentes pour la fiscalité, vous devez également être en mesure d'établir un contact électronique rapidement. Cela se produit généralement sous la forme d'un numéro de téléphone, d'un numéro de fax ou d'une adresse e-mail. Avec ces possibilités de contact électronique, vous devez être joignable pendant les heures normales de bureau ou au moins pouvoir rappeler rapidement.
  3. En plus des documents, il doit également être possible d'envoyer des colis et des lettres formelles, qui peuvent être reçues par vous ou par un mandataire. Ces colis doivent également vous être transmis dans un délai raisonnable si nécessaire.

Important: Une adresse professionnelle ne doit pas uniquement consister en une spécification d’options de contact électronique et une boîte postale.

Quels sont les coûts associés à la location d'une adresse professionnelle?

Louer une adresse professionnelle ne doit pas forcément être coûteux. Le prix dépend principalement des services que vous pouvez réserver sur demande et selon vos besoins.

L'option la plus simple consiste simplement à louer une adresse professionnelle. Ici, les lettres, colis et colis sont acceptés par nos soins et vous sont envoyés.

Si vous recevez principalement du courrier ou des documents importants, il serait utile d’ajouter un service de numérisation. Dans ce cas, nous acceptons votre courrier, le numérisons et vous envoyons tous les documents sous forme de fichiers PDF cryptés par courrier électronique, ou les téléchargeons dans un nuage sur demande.

Le secrétariat virtuel est un autre service utile que nombre de nos clients utilisent. Ainsi, nos employés peuvent appeler et organiser des rappels. Vous trouverez les avantages d’une secrétaire virtuelle dans une section distincte de notre site Web.

Bien entendu, il est également possible de recevoir des clients dans les bureaux de Businesscenter Niederrhein, de tenir des réunions et d’organiser d’autres réunions de travail. Ce service est disponible en accord avec notre direction, mais nous pouvons également prendre en charge la restauration sur demande.

 

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